Med Approvster ved du altid, hvem der skal godkende hvilken faktura. Godkendelsen sker direkte i appen — på pc eller mobil — med fuld sporbarhed og uden lange e-mailkæder.
Kom i gang gratisNår fakturaer sendes rundt via e-mail, er det nemt at miste overblikket. Ingen ved, hvem der har godkendt hvad, og historikken er svær at finde, når revisoren spørger. Forsinkede betalinger og ekstra gebyrer er det sædvanlige resultat for virksomheder uden et struktureret system.
Definer hvem der skal godkende fakturaer fra hvilke leverandører. Approvster sender automatisk fakturaen til den rette person — ingen manuel videresendelse.
Godkend eller afvis fakturaer direkte fra telefonen. Ingen tunge systemer at logge ind på — alt sker i én enkel brugerflade.
Hvert godkendelsestrin logges med dato, tid og bruger. Du har altid fuld kontrol og perfekt dokumentation til revision.
Godkendelse er ét trin i en større proces. Læs om fakturahandtering for at forstå hele forløbet, og om fakturagodkendelse for hvordan du strukturerer processen for hele teamet. Gå til Approvster Danmark for en komplet oversigt.
Det betyder, at en autoriseret person bekræfter, at fakturaen er korrekt, og godkender, at den betales. Dette er et internt kontroltrin, der beskytter virksomheden mod fejlbetalinger.
Det afhænger af virksomhedens rutiner — typisk en leder, projektansvarlig eller økonomiansvarlig. I Approvster definerer du dette pr. leverandør.
Ja. Approvster fungerer i alle moderne browsere og er optimeret til mobil — godkend direkte fra din telefon, uanset hvor du befinder dig.
Du kan afvise fakturaen med en kommentar. Den havner i et separat forløb til opfølgning, uden at den sendes videre til betaling.
Best practice er at godkende alle leverandørfakturaer uanset beløb. Det reducerer risikoen for svindel, dobbeltbetalinger og uautoriserede udbetalinger markant.
Opret en gratis konto og opsæt dit godkendelsesforløb på minutter — ingen teknisk viden kræves.
Prøv Approvster gratis