Hvad er Rillion og Medius — og hvem er de bygget til?
Rillion (tidligere Palette Software) og Medius er modne enterprise-platforme til håndtering af leverandørfakturaer. De tilbyder sofistikerede funktioner: avancerede godkendelsesflows med beløbs- og kontobegrænsninger, integrationer mod ERP-systemer som SAP og Microsoft Dynamics, og detaljeret rapportering.
Det er kraftfulde værktøjer — til den rette type organisation. De henvender sig primært til mellemstore og store virksomheder med højt fakturavolumen, IT-ressourcer til at drive implementeringen og en økonomifunktion med dedikeret personale. Opstart sker via salgsmøde, behovsanalyse, en implementeringsfase og oplæring af medarbejdere. Det er et projekt, ikke et produkt man sætter op en mandag eftermiddag.
Hvorfor enterprise-løsninger ofte er for meget for en SMV
For en virksomhed med 5–50 ansatte og måske 20–100 leverandørfakturaer om måneden skaber enterprise-modellen friktion snarere end gavn. Almindelige udfordringer:
- **Salgsproces før prisinformation.** Før du ved, hvad det koster, skal du booke et salgsmøde og vente på et skræddersyet tilbud.
- **Lang implementeringstid.** Det tager uger eller måneder at komme i gang, ofte med en implementeringskonsulent involveret.
- **Bindingsperioder.** Flerårsaftaler er standard, hvilket gør det dyrt at skifte, hvis behovet ændrer sig.
- **Funktionsoverskud.** Du betaler for funktioner du aldrig bruger — og kompleksiteten mærkes i grænsefladen hver dag.
Det er ikke at Rillion eller Medius er dårlige værktøjer. Det er at skalaen og forretningsmodellen er designet til en anden type organisation.
Håndterer I fakturaer via e-post eller regneark?
Se hvordan Approvster fungererHvad har en typisk SMV egentlig brug for?
De fleste voksende virksomheder, der søger et alternativ til manuel e-postattestering, har i bund og grund brug for tre ting:
- **En fælles indbakke** til indkommende leverandørfakturaer, så intet går tabt.
- **Et tydeligt godkendelsesflow** hvor den rette person ser og godkender fakturaen — med fuld log over hvem der har gjort hvad og hvornår.
- **Integration med bogføringsprogrammet** så godkendte fakturaer synkroniseres automatisk uden dobbeltarbejde.
Det er kernen i problemet. Og det er ikke et enterprise-problem — det er et organisationsproblem, der kræver et organisationsværktøj. Løsningen behøver ikke tage et kvartal at implementere. Den skal kunne startes af en økonomiassistent en mandag formiddag.
Hvilken løsning passer din virksomhed?
En enkel tommelfingerregel:
**Vælg Rillion, Medius eller lignende hvis du:** - Håndterer flere hundrede fakturaer om måneden - Har brug for komplekse godkendelsesregler med beløbs- og kontobegrænsninger i flere led - Har integrationsbehov mod SAP, Oracle eller Microsoft Dynamics - Har IT-ressourcer til at drive og vedligeholde implementeringen
**Vælg et enklere værktøj hvis du:** - Har 5–100 ansatte og et håndterbart fakturaflow - Bruger e-conomic, Fortnox eller Tripletex - Vil komme i gang uden salgsproces eller konsulentbistand - Sætter pris på fleksibilitet — kunne skifte eller afslutte uden lang opsigelsesperiode
At vælge et enklere værktøj er ikke at nøjes med dårligere. Det er at vælge den rette skala til din organisation.
Hyppige spørgsmål
Kan Approvster erstatte Rillion fuldt ud?+
Det afhænger af dine behov. Approvster dækker det vigtigste for en SMV: digital attestering med fuld aktivitetslog, e-postindbakke til indkommende fakturaer og direkte integration mod e-conomic, Fortnox eller Tripletex. Det der ikke findes er Rillions avancerede godkendelsesregler med komplekse beløbs- og kontobegrænsninger i flere led, samt integrationer mod ERP-systemer som SAP eller Microsoft Dynamics. Har I brug for noget af sidstnævnte, er Rillion eller Medius sandsynligvis det rette valg.
Vi godkender fakturaer direkte i e-conomic i dag — hvorfor skifte?+
e-conomic har grundlæggende godkendelsefunktioner indbygget, men licensomkostningerne stiger hurtigt, når flere personer skal have adgang for at deltage i godkendelsesflowet. Approvster lader jer invitere så mange kolleger som ønsket til godkendelsesflowet til en fast lav månedspris — hvilket i praksis ofte giver en tydelig besparelse sammenlignet med at udvide antallet af e-conomic-licenser udelukkende til godkendelsesformål.
Findes der gratis alternativer til Rillion?+
Ja — Approvster har en gratis Freemium-plan, du kan komme i gang med med det samme, uden kreditkortoplysninger. Freemium-planen dækker grundbehovet, men har begrænsninger i f.eks. antal fakturaer om måneden og antal brugere. Når I vokser ud af den, opgraderer I nemt til en lav fast månedspris, uden bindingsperiode.