Med Approvster vet du alltid hvem som skal godkjenne hvilken faktura. Godkjenningen skjer direkte i appen — på PC eller mobil — med full sporbarhet og uten lange e-postkjeder.
Kom i gang gratisNår fakturaer sendes rundt via e-post, er det lett å miste oversikten. Ingen vet hvem som har godkjent hva, og historikken er vanskelig å finne når revisoren spør. Forsinkede betalinger og ekstra gebyrer er det vanlige resultatet for bedrifter uten et strukturert system.
Definer hvem som skal godkjenne fakturaer fra hvilke leverandører. Approvster sender fakturaen automatisk til riktig person — ingen manuell videreformidling.
Godkjenn eller avvis fakturaer direkte fra telefonen. Ingen tunge systemer å logge inn på — alt skjer i ett enkelt grensesnitt.
Hvert godkjenningstrinn logges med dato, tid og bruker. Du har alltid full kontroll og perfekt dokumentasjon til revisjon.
Godkjenning er ett steg i en større prosess. Les om fakturahandtering for å forstå hele flyten, og om fakturagodkjenning for hvordan du strukturerer prosessen for hele teamet. Gå til Approvster Norge for en komplett oversikt.
Det betyr at en autorisert person bekrefter at fakturaen er korrekt og godkjenner at den betales. Dette er et internt kontrolltrinn som beskytter bedriften mot feilbetalinger.
Det avhenger av bedriftens rutiner — vanligvis en leder, prosjektansvarlig eller økonomiansvarlig. I Approvster definerer du dette per leverandør.
Ja. Approvster fungerer i alle moderne nettlesere og er optimalisert for mobil — godkjenn direkte fra telefonen, uansett hvor du er.
Du kan avvise fakturaen med en kommentar. Den havner i et eget flyt for oppfølging uten at den går videre til betaling.
Best practice er å godkjenne alle leverandørfakturaer uansett beløp. Det reduserer risikoen for svindel, dobbeltbetalinger og uautoriserte utbetalinger.
Registrer deg gratis og sett opp godkjenningsflyt på minutter — ingen teknisk kompetanse kreves.
Prøv Approvster gratis