Hva er Rillion og Medius — og hvem er de bygget for?
Rillion (tidligere Palette Software) og Medius er modne enterprise-plattformer for håndtering av leverandørfakturaer. De tilbyr sofistikerte funksjoner: avanserte attestflyter med beløps- og kontobegrensninger, integrasjoner mot ERP-systemer som SAP og Microsoft Dynamics, og detaljert rapportering.
Det er kraftfulle verktøy — for riktig type organisasjon. De retter seg primært mot mellomstore og store selskaper med høyt fakturavolum, IT-ressurser til å drive implementeringen og en økonomifunksjon med dedikert personale. Oppstart skjer via salgsmøte, behovsanalyse, en implementeringsfase og opplæring av ansatte. Det er et prosjekt, ikke et produkt man setter opp en mandag formiddag.
Hvorfor enterprise-løsninger ofte er for mye for en SMB
For en bedrift med 5–50 ansatte og kanskje 20–100 leverandørfakturaer per måned skaper enterprise-modellen friksjon snarere enn nytte. Vanlige utfordringer:
- **Salgsprosess før prisinformasjon.** Før du vet hva det koster, må du booke et salgsmøte og vente på et skreddersydd tilbud.
- **Lang implementeringstid.** Det tar uker eller måneder å komme i gang, ofte med en implementeringskonsulent involvert.
- **Bindingstider.** Flerårsavtaler er standard, noe som gjør det kostbart å bytte hvis behovet endres.
- **Funksjonsoverskyting.** Du betaler for funksjoner du aldri bruker — og kompleksiteten merkes i grensesnittet hver dag.
Det er ikke at Rillion eller Medius er dårlige verktøy. Det er at skalaen og forretningsmodellen er designet for en annen type organisasjon.
Håndterer dere fakturaer via e-post eller regneark?
Se hvordan Approvster fungererHva trenger en typisk SMB egentlig?
De fleste voksende selskaper som søker et alternativ til manuell e-postattestering trenger i bunn og grunn tre ting:
- **En felles innboks** for innkommende leverandørfakturaer, slik at ingenting går tapt.
- **En tydelig attestflyt** der riktig person ser og godkjenner fakturaen — med full logg over hvem som har gjort hva og når.
- **Integrasjon med regnskapsprogrammet** slik at godkjente fakturaer synkroniseres automatisk uten dobbeltarbeid.
Det er kjernen av problemet. Og det er ikke et enterprise-problem — det er et organisasjonsproblem som krever et organisasjonsverktøy. Løsningen trenger ikke ta et kvartal å implementere. Den skal kunne startes av en regnskapsassistent en mandag formiddag.
Hvilken løsning passer din bedrift?
En enkel tommelfingerregel:
**Velg Rillion, Medius eller lignende hvis du:** - Håndterer flere hundre fakturaer per måned - Trenger komplekse attestregler med beløps- og kontobegrensninger i flere ledd - Har integrasjonsbehov mot SAP, Oracle eller Microsoft Dynamics - Har IT-ressurser til å drive og vedlikeholde implementeringen
**Velg et enklere verktøy hvis du:** - Har 5–100 ansatte og et håndterbart fakturavolum - Bruker Tripletex, Fortnox eller e-conomic - Vil komme i gang uten salgsprosess eller konsulentbistand - Verdsetter fleksibilitet — kunne bytte eller avslutte uten lang oppsigelsestid
Å velge et enklere verktøy er ikke å nøye seg med dårligere. Det er å velge riktig skala for din organisasjon.
Vanlige spørsmål
Kan Approvster erstatte Rillion fullt ut?+
Det avhenger av dine behov. Approvster dekker det viktigste for en SMB: digital attestering med full aktivitetslogg, e-postinnboks for innkommende fakturaer og direkte integrasjon mot Tripletex, Fortnox eller e-conomic. Det som ikke finnes er Rillions avanserte attestregler med komplekse beløps- og kontobegrensninger i flere ledd, samt integrasjoner mot ERP-systemer som SAP eller Microsoft Dynamics. Trenger dere noe av det sistnevnte, er Rillion eller Medius trolig riktig valg.
Vi godkjenner fakturaer direkte i Tripletex i dag — hvorfor bytte?+
Tripletex har grunnleggende godkjenningsfunksjoner innebygd, men lisensomkostningen stiger raskt når flere personer trenger tilgang for å delta i attestflyten. Approvster lar dere invitere så mange kolleger som ønskelig til attestflyten til en fast lav månedskostnad — noe som i praksis ofte innebærer en tydelig besparelse sammenlignet med å utvide antall Tripletex-lisenser utelukkende for attestformål.
Finnes det gratis alternativer til Rillion?+
Ja — Approvster har en kostnadsfri Freemium-plan du kan komme i gang med umiddelbart, uten kredittkortopplysninger. Freemium-planen dekker grunnbehovet, men har begrensninger i for eksempel antall fakturaer per måned og antall brukere. Når dere vokser ut av den, oppgraderer dere smidig til en lav fast månedskostnad, uten bindingstid.