Med Approvster vet du alltid vem som ska attestera vilken faktura. Attesteringen sker direkt i appen — på datorn eller mobilen — med full spårbarhet och utan en enda mejlkedja.
Kom igång gratisNär fakturor skickas runt via mejl försvinner de lätt i inkorgen. Ingen vet vem som attesterat vad, och historiken är omöjlig att hitta när revisorn frågar. Sena betalningar, onödiga påminnelseavgifter och osäkerhet kring vem som godkänt vad blir följden för många småföretag.
Definiera en gång vem som ska attestera fakturor från vilka leverantörer. Approvster skickar automatiskt varje faktura till rätt person — ingen manuell vidarebefordran.
Godkänn eller avvisa fakturor direkt från mobilen eller datorn. Inga inloggningar på tunga bokföringssystem — allt sker i ett enkelt gränssnitt.
Varje attestering loggas med datum, tid och användare. Du har alltid full koll och perfekt underlag inför revision.
Attestering är ett steg i en större process. Läs om fakturahantering för att förstå hela flödet, och om fakturagodkännande för hur du strukturerar godkännandeprocessen för hela teamet. Gå till Approvster Sverige för en komplett översikt.
Attestering innebär att en behörig person bekräftar att en faktura är korrekt och godkänner att den betalas. Det är ett internt kontrollsteg som skyddar företaget mot felbetalningar och bedrägerier.
Det beror på företagets rutiner. Vanligtvis är det en chef, projektansvarig eller ekonomiansvarig som attesterar. I Approvster definierar du detta per leverantör.
Ja. Approvster fungerar i alla moderna webbläsare och är optimerat för mobil — attestera direkt från din telefon, var du än befinner dig.
Du kan avvisa fakturan med en kommentar. Den hamnar i ett separat flöde för uppföljning och leverantörskontakt — utan att gå vidare till betalning.
Bästa praxis är att attestera alla leverantörsfakturor, oavsett belopp. Det minskar risken för bedrägerier, dubbelbetalningar och felaktiga utbetalningar markant.
Registrera dig gratis och sätt upp ditt attestflöde på minuter — inga tekniska kunskaper krävs.
Prova Approvster gratis