De fem stegen i ett modernt AP-flöde
- Ta emot — fakturan kommer in via e-post eller hämtas från bokföringssystemet
- Skanna — OCR läser av leverantör, belopp, fakturadatum och förfallodatum
- Attestera — rätt person granskar och godkänner, med full spårbarhet
- Kontera — fakturan kopplas till rätt bokföringskonto
- Bokföra — fakturan bokförs automatiskt i bokföringssystemet
Vad kostar ett manuellt flöde?
Varje manuellt steg tar tid. En faktura som hanteras manuellt från start till slut kan ta 15–30 minuter. Med tio fakturor i veckan är det upp till fem timmar — varje vecka — som går till administration istället för värdeskapande arbete.
Vill du automatisera hela ditt AP-flöde?
Se hur Approvster fungerarHur automatiserar man AP-flödet?
Med rätt verktyg kan steg 1, 2, 4 och 5 automatiseras helt. Steg 3 — attesteringen — kräver alltid ett mänskligt beslut, men kan göras på sekunder direkt i mobilen. Approvster hanterar hela flödet och integrerar direkt med Fortnox.
Vanliga frågor
Vad betyder AP-flöde?+
AP står för accounts payable, på svenska leverantörsreskontra. Det är hela processen för att hantera leverantörsfakturor — från att de kommer in till att de är betalda och bokförda.
Kan man automatisera hela AP-flödet?+
Steg 1, 2, 4 och 5 kan automatiseras helt. Steg 3 — attesteringen — kräver alltid ett mänskligt beslut, men kan göras på sekunder i mobilen.
Passar det här för små företag?+
Ja — Approvster är byggt för svenska företag med 5–50 anställda som vill ha ordning på fakturaflödet utan tunga enterprise-system.