Vad är Rillion och Medius — och för vem är de byggda?
Rillion (tidigare Palette Software) och Medius är mogna enterprise-plattformar för hantering av leverantörsfakturor. De erbjuder sofistikerade funktioner: automatisk fakturaläsning med AI, avancerade attestflöden med belopps- och kontogränser, integrationer mot ERP-system som SAP och Microsoft Dynamics, och detaljerad rapportering.
Det är kraftfulla verktyg — för rätt typ av organisation. De riktar sig primärt mot medelstora och stora bolag med hög fakturavolym, IT-resurser att driva implementeringen och en ekonomifunktion med dedikerad personal. Uppstart sker via säljsamtal, behovsanalys, en implementeringsfas och utbildning av personal. Det är ett projekt, inte en produkt man sätter upp en måndag förmiddag.
Varför enterprise-lösningar ofta är för mycket för ett SMF
För ett företag med 5–50 anställda och kanske 20–100 leverantörsfakturor per månad skapar den enterprise-modellen friktion snarare än nytta. Vanliga utmaningar:
- **Säljprocess före prisinformation.** Innan du vet vad det kostar behöver du boka ett säljmöte och vänta på en skräddarsydd offert.
- **Lång implementeringstid.** Att komma igång tar veckor eller månader, ofta med en implementeringskonsult inblandad.
- **Bindningstider.** Flerårsavtal är standard, vilket gör det kostsamt att byta om behovet förändras.
- **Funktionsöverflöd.** Du betalar för funktioner du aldrig använder — och komplexiteten märks i gränssnittet varje dag.
Det är inte att Rillion eller Medius är dåliga verktyg. Det är att deras skala och affärsmodell är designad för en annan typ av organisation.
Hanterar ni fakturor via mejl eller kalkylark?
Se hur Approvster fungerarVad behöver ett typiskt SMF egentligen?
De flesta växande bolag som söker ett alternativ till manuell mejl-attestering behöver i grunden tre saker:
- **En gemensam inkorg** för inkommande leverantörsfakturor, så inget tappas bort.
- **Ett tydligt attestflöde** där rätt person ser och godkänner fakturan — med full logg över vem som gjort vad och när.
- **Integration med bokföringsprogrammet** så att godkända fakturor synkas automatiskt utan dubbelarbete.
Det är kärnan av problemet. Och det är inte ett enterprise-problem — det är ett organisationsproblem som kräver ett organisationsverktyg. Lösningen behöver inte ta ett kvartal att implementera. Den ska kunna startas av en ekonomiassistent en måndag förmiddag.
Vilken lösning passar ditt företag?
En enkel tumregel:
**Välj Rillion, Medius eller liknande om du:** - Hanterar flera hundra fakturor per månad - Behöver komplexa attestregler med belopps- och kontogränser i flera led - Har integrationsbehov mot SAP, Oracle eller Microsoft Dynamics - Har IT-resurser att driva och underhålla implementeringen
**Välj ett enklare verktyg om du:** - Har 5–100 anställda och ett hanterbart fakturaflöde - Använder Fortnox, Tripletex eller e-conomic - Vill komma igång utan säljprocess eller konsultinsats - Värderar flexibilitet — kunna byta eller avsluta utan lång uppsägningstid
Att välja ett enklare verktyg är inte att nöja sig med sämre. Det är att välja rätt skala för din organisation.
Vanliga frågor
Kan Approvster ersätta Rillion fullt ut?+
Det beror på dina behov. Approvster täcker det viktigaste för ett SMF: digital attestering med full aktivitetslogg, e-postinkorg för inkommande fakturor och direkt integration mot Fortnox, Tripletex eller e-conomic. Vad som inte finns är Rillions avancerade attestregler med komplexa belopps- och kontogränser i flera led, samt integrationer mot ERP-system som SAP eller Microsoft Dynamics. Behöver ni något av det sistnämnda är Rillion eller Medius troligen rätt val.
Vi godkänner fakturor direkt i Fortnox idag — varför byta?+
Fortnox har grundläggande godkännandefunktioner inbyggda, men licenskostnaden stiger snabbt när fler personer behöver tillgång för att delta i attestflödet. Approvster låter er bjuda in hur många kollegor som helst till attestflödet till en fast låg månadskostnad — vilket i praktiken ofta innebär en tydlig besparing jämfört med att utöka antalet Fortnox-licenser enbart för atteständamål.
Finns det gratis alternativ till Rillion?+
Ja — Approvster har en kostnadsfri Freemium-plan du kan komma igång med direkt, utan kreditkortsuppgifter. Freemium-planen täcker grundbehovet men har begränsningar i till exempel antal fakturor per månad och antal användare. När ni växer ur den uppgraderar ni smidigt till en låg fast månadskostnad, utan bindningstid.